BEMÆRK: Man skal være beboer i Søndergårdskvarteret for at have ret til at reservere Fælleshuset.
Fælleshus Søndergård kan rumme 2 arrangementer på én gang, da huset er i 2 etager. Man kan reservere enten én etage – eller begge etager (=hele huset).
BEMÆRK, at hvis man ønsker at leje en etage i flere efter hinanden følgende perioder/dage, er man nødt til at foretage hver enkelt af disse som separate reservationer. Det samme gælder, hvis man vil leje begge etager (hele huset). Dette skyldes en begrænsning i booking-systemet.
På hverdage (man-tors) kan fælleshuset reserveres i 6 timer ad gangen: kl. 10-16 eller kl. 18-24, for kr. 300 pr. etage. Ved reservation af begge tidsrum får man også de to timer kl. 16-18 med i købet. Bemærk at man skal være ude og have låst huset af kl. 24, da nøglebrikken kun virker indtil dette tidspunkt.
I weekender (fre-søn) og på helligdage kan fælleshuset reserveres i 22 timer ad gangen fra kl. 10.00 på den dag, hvor arrangementet skal afholdes, til kl. 8.00 den efterfølgende dag. Prisen for weekend-dage og helligdage er kr. 1.800 pr. etage + et administrationsgebyr til bookingsystemet på 3% af lejeprisen.
Tilkøb af en ekstra forberedelses- og/eller oprydningsdag sker som udgangspunkt efter ovennævnte takster og procedure. Dog kan man – såfremt lokalet stadig er ledigt en uge inden det planlagte arrangement – tilkøbe “weekend-dage” for kun 600 kr. pr. etage (mod normalt 1.800 kr.). Reservation til denne nedsatte pris kan kun ske via skriftlig henvendelse til booking.fhsg@gmail.com og betaling skal ske kontant sammen med depositummet (se under Husregler) i forbindelse med udlevering af nøglebrikken.
Fælleshuset kan tidligst reserveres 2 år forud.
Reservation og leje sker i den rækkefølge, som bookingerne modtages.
Ved reservation betaler lejer den fulde lejeafgift og godkender online betingelserne for at leje fælleshuset. Denne online godkendelse gælder på lige fod med en underskrift på en lejekontrakt.
LØBENDE RESERVATIONER:
Ved løbende reservationer forstås en reservation, der gentages flere gange på samme ugedag og tidspunkt.
Såfremt lejer ønsker en løbende reservation kan det kun ske på hverdage (mandag til torsdag).
En løbende reservation kan som udgangspunkt kun foretages for maksimalt 6 dage ad gangen.
For at holde fælleshuset tilgængeligt for alle fælleshusmedlemmer kan fælleshusets brugergruppe afvise et ønske om løbende reservation.
For løbende reservationer gælder samme priser og regler som beskrevet under punkterne ”Priser”, ”Reservationer” og ”Aflysning”
AFLYSNING:
Aflysning af et arrangement kan KUN ske ved fremsendelse af e-mail til booking.fhsg@gmail.com. Husk at medsende dine bankkonto-oplysninger, hvis du er berettiget til refusion.
Ved aflysning tilbageholdes altid som minimum 300 kr. i administrationsgebyr pr. reservation.
Kommer aflysningen senest 2 måneder før den reserverede dato, refunderes hele lejeprisen (dog fratrukket 300 kr. i administrationgebyr).
Ved aflysning mellem 2 og 1 måned før den reserverede dato, refunderes 50% af lejeprisen pr. reservation (dog tilbageholdes minimum de 300 kr.)
Er der under 1 måned til den reserverede dato, ydes der ikke refusion.
Undtagelse: Hvis myndighederne p.g.a. af corona eller lignende indfører forsamlingsforbud eller andre restriktioner, som gør det umuligt at forsamles, kan man – uanset hvor lang tid, der er til til lejedatoen – få fuld refusion.
UDLÅN:
Fælleshus Søndergård kan udlånes uden beregning til følgende arrangementer:
– Beboer-drevne, ikke kommercielle, arrangementer, der kan bidrage til at styrke det sociale liv og fællesskabet i området.
– Møder, forsamlinger og fælles arrangementer i de 2 grundejerforeninger og ejer-/andels-/lejer-foreninger, der hører under disse.
– Møder, forsamlinger og fælles arrangementer i fælleshusets brugergruppe og bestyrelse.
Eventuelle spørgsmål og henvendelser vedrørende leje af fælleshuset bedes rettet til mailadressen: booking.fhsg@gmail.com
Direkte reservation via booking-systemet kan foretages her: