BEMÆRK: Man skal være beboer i Søndergårdskvarteret for at have ret til at reservere Fælleshuset.
Fælleshus Søndergård kan rumme 2 arrangementer på én gang, da huset er i 2 etager. Man kan reservere enten én etage – eller begge etager (=hele huset).
BEMÆRK, at man ved leje af hele huset er nødt til at lave én reservation pr. etage, altså 2 separate reservationer! Dette skyldes en begrænsning i booking-systemet.
På hverdage (man-tors) kan fælleshuset reserveres i 6 timer ad gangen: kl. 10-16 eller kl. 18-24, for kr. 300 pr. etage. Ved reservation af begge tidsrum får man også de to timer kl. 16-18 med i købet.
I weekender (fre-søn) og på helligdage kan fælleshuset reserveres i 22 timer ad gangen fra kl. 10.00 på den dag, hvor arrangementet skal afholdes, til kl. 8.00 den efterfølgende dag. Prisen for weekend-dage og helligdage er kr. 1.500 pr. etage + et administrationsgebyr til bookingsystemet på 3% af lejeprisen.
Tilkøb af en forberedelses- eller oprydningsdag sker som udgangspunkt efter ovennævnte takster og procedure. Dog kan man – såfremt lokalet stadig er ledigt i ugen op til det planlagte arrangement – tilkøbe en “weekend-dag” for kun 500 kr. pr. etage. Dette beløb betales kontant sammen med depositummet (se under Husregler) i forbindelse med udlevering af nøglebrikken.
Fælleshuset kan tidligst reserveres 2 år forud.
Reservation og leje sker i den rækkefølge, som bookingerne modtages.
Ved reservation betaler lejer den fulde lejeafgift og godkender online betingelserne for at leje fælleshuset. Denne online godkendelse gælder på lige fod med en underskrift på en lejekontrakt.
LØBENDE RESERVATIONER:
Ved løbende reservationer forstås en reservation, der gentages flere gange på samme ugedag og tidspunkt.
Såfremt lejer ønsker en løbende reservation kan det kun ske på hverdage (mandag til torsdag).
En løbende reservation kan som udgangspunkt kun foretages for maksimalt 6 dage ad gangen.
For at holde fælleshuset tilgængeligt for alle fælleshusmedlemmer kan fælleshusets brugergruppe afvise et ønske om løbende reservation.
For løbende reservationer gælder samme priser og regler som beskrevet under punkterne ”Priser”, ”Reservationer” og ”Aflysning”
AFLYSNING:
Aflysning af et arrangement kan KUN ske ved fremsendelse af e-mail til booking.fhsg@gmail.com. Husk at medsende dine bankkonto-oplysninger, hvis du er berettiget til refusion.
Ved aflysning tilbageholdes altid som minimum 300 kr. i administrationsgebyr pr. reservation.
Kommer aflysningen senest 2 måneder før den reserverede dato, refunderes hele lejeprisen (dog fratrukket 300 kr. i administrationgebyr).
Ved aflysning mellem 2 og 1 måned før den reserverede dato, refunderes 50% af lejeprisen pr. reservation (dog tilbageholdes minimum de 300 kr.)
Er der under 1 måned til den reserverede dato, ydes der ikke refusion.
Undtagelse: Hvis myndighederne p.g.a. af corona eller lignende indfører forsamlingsforbud eller andre restriktioner, som gør det umuligt at forsamles, kan man – uanset hvor lang tid, der er til til lejedatoen – få fuld refusion.
UDLÅN:
Fælleshus Søndergård kan udlånes uden beregning til følgende arrangementer:
– Beboer-drevne, ikke kommercielle, arrangementer, der kan bidrage til at styrke det sociale liv og fællesskabet i området.
– Møder, forsamlinger og fælles arrangementer i de 2 grundejerforeninger og ejer-/andels-/lejer-foreninger, der hører under disse.
– Møder, forsamlinger og fælles arrangementer i fælleshusets brugergruppe og bestyrelse.
Eventuelle spørgsmål og henvendelser vedrørende leje af fælleshuset bedes rettet til mailadressen: booking.fhsg@gmail.com
Direkte reservation via booking-systemet kan foretages her:
https://faelleshusetsoendergaardsydognord.klikbook.dk