Kategori: Uncategorized

Alle beboere i Søndergårdskvarteret inviteres hermed til stormøde med både fest & alvor i Fælleshus Søndergård. (Invitationen bliver også husstandsomdelt)

Fredag d. 26. april 2019 kl. 18-20

Nedenstående tekst husstandsomdeles som løsblad søndag-mandag i området:

Kære beboer i Søndergård Syd eller Søndergård Nord.

NU SKER DET: Mandag d. 17. december 2018 kl. 20 åbner Fælleshus Søndergårds booking-system og det vil herefter være muligt at reservere fælleshuset til både lukkede/private og åbne arrangementer for beboerne i de to foreninger.

Fælleshus Søndergård er det runde raftebeklædte hus, som ligger ned til vandet i søens nordlige ende. Adressen er Søndergårds Allé 69 og huset består af en over- og en underetage, som kan reserveres hver for sig eller samlet. Der er borde og 55 stole, service, lydanlæg og toiletter på hver etage. Overetagen har produktionskøkken, mens underetagen har et mindre anretterkøkken.

Booking-systemet er sat sådan op, at man mandag, tirsdag, onsdag og torsdag kan reservere huset fra kl. 10-16 eller 18-24, mens man fredag, lørdag og søndag reserverer huset fra kl. 10 om formiddagen til kl. 8 den efterfølgende morgen.

Prisen for leje af huset til lukkede/private arrangementer er sat til 300 kr. pr. etage mandag-torsdag, mens det fredag-søndag koster 1.500 kr.. Åbne arrangementer til fremme af fællesskabet i området er gratis mandag til torsdag. Man er selv ansvarlig for efterfølgende rengøring og vil blive opkrævet et gebyr, hvis ikke det er gjort tilfredsstillende.

I den første tid må det desværre påregnes, at der er visse mangler i huset. Hvad der mangler, vil løbende blive opdateret (her) på hjemmesiden fhsg.dk, hvor al relevant information fremtidig vil ligge – også linket til booking-siden (fra mandag kl. 20). En nøglebrik med tilhørende 4-cifret kode udleveres i forbindelse med udlejning/-lån.

AL HENVENDELSE vedr. leje af fælleshuset bedes rettet til booking.fhsg@gmail.com

Venlig hilsen Brugergruppen 

Der går nok ikke ret længe før Fælleshuset åbner for booking. Desværre har vi stadig nogle tekniske og betalingsmæssige udfordringer, som vi ikke kan leve med. Der mangler derfor også stadig noget væsentligt inventar. Derfor betragtes det guldbryllup, som har fået lov at blive fejret i huset i dag, som et “prøvearrangement”.

Siden stormødet d. 10. august har Brugergruppen, sammen med bestyrelsen og en del af de øvrige frivillige omkring huset, holdt møder d. 23. august og 24. september, 11. og 16. oktober og 1. november.

Der er oprettet arbejdsgrupper, som har mødtes sideløbende og arbejder med hhv. husorden, udlejning/-lån, bookingsystem, inventar og teknik.

Der er bestilt service, gardiner og lydanlæg m.m.

Næste møde i Brugergruppen er torsdag d. 15. november.

Vi kan endnu ikke sige hvornår huset åbner for reservationer, men det bliver nok omkring d. 1. december i år. Når vi kender datoen, bliver det naturligvis straks annonceret her på siden.

Der er stadig plads til og brug for frivillige – både i Brugergruppen og til andre opgaver i forbindelse med at få Fælleshuset op at køre. Hvad enten du er interesseret i det ene eller det andet, så er du velkommen ved det første Brugergruppemøde torsdag d. 23. august kl. 19 i Fælleshuset. Er du forhindret, kan du også sende en besked til fhsg.

Over 100 beboere fra Søndergård Syd og Nord var mødt op til det andet stormøde. Her kan du læse Referat af stormøde i Fælleshus Søndergård 10.8.2018. Ca. 20 personer har foreløbig meldt sig til enten at deltage i Brugergruppens arbejde eller hjælpe med andet praktisk arbejde i Fælleshuset.

Har du også lyst til at være med, skal du ikke holde dig tilbage. Vi kan godt bruge flere hænder. Skriv gerne til fhsg eller kom og deltag i det første Brugergruppemøde d. 23.8.18 (se indlæg ovenfor).

Efter den formelle overdragelse af Fælleshuset fra Ballerup Kommune til grundejerforeningerne Søndergård Nord og Søndergård Syd d. 20. juni, kan vi nu endelig invitere alle beboere i Søndergård-kvarteret til det tidligere lovede Stormøde, hvor vi skal have etableret en Brugergruppe bestående af 7-15 frivillige, der vil hjælpe med den daglige drift og med planlægning og afvikling af aktiviteter i fælleshuset.

Denne invitation bliver husstandsomdelt i området inden midten af juli.

Vedtægter, Budget og Referat af stiftende generalforsamling kan ses på siden Materiale.

Vi glæder os til at byde alle indenfor i fælleshuset.

På vegne af de to grundejerforeninger
Martin Savery
8. juli 2018

 

Kommunen vil nu gerne overdrage huset til de to grundejerforeninger. Men grundejer-foreningerne mener stadig, at der er mange alvorlige fejl og mangler – og er ikke interesserede i at overtage et ufærdigt hus…